ארבעה קלטים שחייבים להיות ב-Workspace של החברה לפני שאתם פותחים מכרז חדש. בלעדיהם אתם מתחילים עיוור.

מנהלי מכרזים טובים לא פותחים מכרז על דף לבן. הם פותחים אותו על שולחן שכבר מסודר.

בפלטפורמת Lictorium הכנסנו את הרעיון הזה ישירות למבנה של המוצר. לפני שמשתמש מעלה מכרז ראשון, אנחנו מבקשים ארבעה קלטים:

1. מסמכי חברה קבועים (standing documents) אישור ניהול ספרים, אישור ניכוי מס, אישור רו"ח, ISO רלוונטיים, ביטוחי קבע. עם תאריכי תוקף.

2. תבניות מוסמכות (templates) נוסחים שכבר ניסחתם פעם וצריך רק להתאים: נוסח ערבות, מכתב התחייבות, נוסח הצהרת היעדר הרשעות.

3. צוות בעלי תפקידים (contacts) שם, טלפון, מייל של רו"ח, סוכן ביטוח, נציג בנק, עו"ד. Lictorium שולח להם ישירות ברגע שמזהה שהם צריכים לפעול.

4. פרופיל החברה (capability profile) תחום, היקף מחזור, שנות ותק, גיאוגרפיה. בלי זה המערכת לא יכולה להמליץ אם מכרז שווה לכם לגשת.

כל קלט נעשה פעם אחת. אחרי זה כל מכרז חדש נפתח על הבסיס הקיים.

ברגע שמכרז חדש מועלה, 6 מתוך 9 הסוכנים שלנו כבר "יודעים" את הקונטקסט שלכם. זה ההבדל בין כלי גנרי לבין כלי שמבין את החברה שלכם.