קורא את הדרישה. מזמין מהבנק. חוסם הגשה שלא מכוסה.
חילוץ תנאי הערבות מהמכרז, בקשה לבנקאי עם נספח הערבות המקורי מצורף, ורישום הערבות שהונפקה — כולל תאריך הפקיעה.
ערבות שפוקעת יום לפני שפותחים את המעטפות פוסלת את ההצעה בלי דיון. המערכת מחזיקה את התאריך, ולא נותנת לסמן הגשה כשהוא לא מכסה.
הבעיה
למה צריך את זה בכלל?
ערבות בנקאית דורשת נוסח מדויק. סכום, תקופה, מוטב, תנאי חילוט — כולם חייבים להיות בדיוק כפי שנדרש במכרז.
- 1מילוי טפסים ידני ב-Excel, עם סיכון להדפסה שגויה
- 2הבנק מחזיר נוסח 'דומה אבל לא זהה' — ואף אחד לא שם לב
- 3שתי ערבויות זהות אבל בתנאי פקיעה שונים — פסילה טכנית
- 4פקיעת תוקף של ערבות במהלך תקופת המכרז = חילוט
העלות האמיתית
ערבות פסולה = פסילה טכנית. ערבות שפקעה = חילוט של 5-10% מסכום ההצעה.
איך זה עובד
ארבעה שלבים, פחות משתי דקות.
חילוץ פרמטרים
סכום, תקופה, מוטב, תנאי חילוט, דרישות הבנק — מהמכרז ישירות.
בקשה לבנקאי
מייל מוכן לבנקאי עם התנאים שהמכרז נוקב בהם, ועם עמוד נוסח הערבות כפי שהמכרז הדפיס אותו — לא גרסה שהוקלדה מחדש.
התשובה חוזרת פנימה
הבנקאי משיב למייל, והטיוטה נשמרת אצל הערבות שהיא שייכת לה. אתה פותח אותה, מוודא, ורושם את הפרטים.
שער הגשה
ערבות שפגה, פוקעת לפני מועד ההגשה, או קצרה ממה שהמכרז דורש — חוסמת את סימון ההגשה בשרת, לא רק במסך.
יכולות
מה GUARANTEE עושה
הנוסח המקורי
לבנקאי נשלח עמוד הנספח שנחתך מקובץ המכרז עצמו. סטייה מנוסח שהמכרז דורש כלשונו היא פסילה.
Multi-guarantee tracking
ערבות הצעה וערבות ביצוע הן שני מכשירים נפרדים — כל אחת עם בקשה, קובץ ותאריך משלה.
העלאת הערבות שהונפקה
הערבות שהבנק הנפיק נשמרת בנפרד מהטיוטה, והיא זו שנכנסת לחוברת ההגשה.
פער גלוי
תנאי שהמכרז לא נוקב בו מוצג לבנקאי כפער, ולא נשאר שתיקה שאפשר לפרש אותה לכל כיוון.
דוגמת פלט
איך הפלט נראה
- ערבות הצעה₪180,000 · 120 יום · בלתי חוזרת
- מוטבעיריית חיפה / אגף מכרזים
- נשלח לבנקאי📎 כולל נספח הערבות מהמכרז
- לא נקוב במכרזהצמדה · תקופת הארכה
- תפוגה2026-08-12 · מכסה את מועד ההגשה
שאלות ותשובות
מה שכולם שואלים על GUARANTEE
האם אתם מחליפים את הבנק?+
לא. אנחנו נותנים לך ולבנקאי את התנאים המדויקים ואת עמוד הנוסח מהמכרז עצמו. הבנק מנפיק את הערבות — בלי סבבי תיקונים על פרטים שהיו כתובים במכרז מלכתחילה.
המערכת מנסחת את הערבות?+
לא, ובכוונה. מכרז שדורש את נוסחו כלשונו — כל סטייה עלולה לפסול, ונוסח שנכתב אוטומטית הוא בדיוק הסיכון הזה. אנחנו שולחים לבנקאי את העמוד שהמכרז הדפיס.
מה עם השוואה בין הנוסח שנדרש לנוסח שהבנק החזיר?+
בפיתוח. היום הטיוטה שהבנקאי שולח נשמרת ונפתחת לעיון, וההשוואה עצמה נעשית בעין. השוואה אוטומטית היא הפיצ'ר הבא בתור.
יש תזכורות לפני שהערבות פוקעת?+
בפיתוח. מה שכבר עובד חזק יותר: ערבות שלא מכסה את מועד ההגשה חוסמת את סימון ההגשה — כלומר לא צריך לזכור, המערכת פשוט לא נותנת להגיש.
סוכנים קשורים
GUARANTEE לא עובד לבד
LEGAL
ניתוח משפטי
קורא את כל הסעיפים המשפטיים, מסמן סיכונים באדום/צהוב/ירוק, ומחולל שאלות הבהרה מוכנות לשליחה.
INSURANCE
דרישות ביטוח
חולץ את כל דרישות הביטוח, משווה מול הפוליסות הקיימות ב-Workspace שלך, ומפיק בקשת אישור קיום ביטוחים מוכנה.
SUBMISSION
הגשה סופית
לפני ההגשה — בודק שלמות, מסדר מסמכים לפי הדרישה במכרז, ומרכיב PDF סופי מוכן להעלאה / דיסק-און-קי / פיזי.
מוכן לנסות?
המכרז הראשון — חינם.
ללא כרטיס אשראי. ללא התחייבות. תעלה PDF, תראה את GUARANTEE בפעולה, תחליט בעצמך.