Completeness check. סדר מסמכים. PDF סופי.
לפני ההגשה — בודק שלמות, מסדר מסמכים לפי הדרישה במכרז, ומרכיב PDF סופי מוכן להעלאה / דיסק-און-קי / פיזי.
בוועדה פותחים את המכרז שלך. עמוד אחד הפוך. מסמך אחד חסר. הם מסמנים 'פגם צורני'. Submission Agent בודק הכל שלוש פעמים לפני ההגשה.
הבעיה
למה צריך את זה בכלל?
הגשה של מכרז מורכב = 15-40 מסמכים בסדר מוגדר, עם טאבים מפרידים, חתימות, ונספחים.
- 1סריקה של כל המסמכים החתומים — שעות של scanning
- 2סידור במקרר הנייר — מי חותם כאן, מי חותם שם
- 3'שמתי את הכל?' — ספירת חמש פעמים לפני שעולים לרכב
- 4דיסק-און-קי עם קבצים בסדר שגוי — פסילה טכנית
העלות האמיתית
הגשה פסולה טכנית = שבועיים עבודה נמחקו. שבוע לעבור פרוצדורת תיקון.
איך זה עובד
ארבעה שלבים, פחות משתי דקות.
Completeness check
רשימה מלאה של מסמכים נדרשים מול המסמכים שאספת — מה חסר, מה חתום, מה לא.
Order assembly
הרכבה אוטומטית של הגשה בסדר שהמכרז דורש — עם דפי מפריד, תוכן עניינים, ומספור עמודים.
Dual output
PDF אחד להעלאה דיגיטלית + PDF מותאם להדפסה פיזית (מספור צדדי, מקומות חתימה).
Final checklist
לפני שאתה לוחץ 'הגש' — checklist סופי של כל פריט פיזי שצריך להיות בתיק.
יכולות
מה SUBMISSION עושה
Document reorder
גרירה-שחרור — אבל הסוכן ממליץ על הסדר הנכון לפי המכרז.
Signature tracking
מי חתם, מי לא, איפה חסרה ראשי תיבות — ברמת העמוד.
Digital + physical
פלט לשלושה מצבים: העלאה, דיסק-און-קי, תיק פיזי.
Submission vault
ההגשה נשמרת במקום אחד — לצורך ערעור או תיקון בשלב שאלות.
דוגמת פלט
איך הפלט נראה
- 28/30 מסמכיםשני מסמכים חסרים
- חסר: תצהיר בעל ענייןדרושה חתימת נוטריון
- חסר: אישור ביטוחממתין לסוכן — תזכורת נשלחה
- PDF סופי דיגיטלי✅ 342 עמ׳ · מוכן להעלאה
- תיק פיזי✅ 8 מפרידים · סדר מאומת
שאלות ותשובות
מה שכולם שואלים על SUBMISSION
מה עם הגשה דיגיטלית דרך מערכת הרשות?+
Submission מכין PDF תואם לכל מערכת ההגשה (משרד האוצר, חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות). ההעלאה עצמה — בידיים שלך, מתוך דרישת רגולציה.
אפשר להגיש כמה מכרזים בו זמנית?+
כן. Submission עובד על כמה הגשות במקביל, כל אחת עם ה-tracking שלה. אין בלבול בין מכרזים.
סוכנים קשורים
SUBMISSION לא עובד לבד
ACCOUNTING
אישורים ומסמכים
Checklist אוטומטי של כל האישורים הרגולטוריים שהמכרז דורש — מה יש לך ב-Workspace, מה חסר, מה עומד לפוג.
GUARANTEE
ערבות בנקאית
ניסוח בקשה לבנק בנוסח המדויק שהמכרז דורש, diff בין הנוסח הנדרש לנוסח שהבנק מחזיר, ומעקב אחרי פקיעת תוקף.
INSURANCE
דרישות ביטוח
חולץ את כל דרישות הביטוח, משווה מול הפוליסות הקיימות ב-Workspace שלך, ומפיק בקשת אישור קיום ביטוחים מוכנה.
מוכן לנסות?
המכרז הראשון — חינם.
ללא כרטיס אשראי. ללא התחייבות. תעלה PDF, תראה את SUBMISSION בפעולה, תחליט בעצמך.